Маркировка Честный Знак: что это такое и как ее сделать для Вайлдберриз и Озон

Маркировка товаров «Честный Знак» для Вайлдберриз и Озон – это одно из важнейших условий, которые должны соблюдать продавцы обоих маркетплейсов. Если оно не выполнено, можно получить большой денежный штраф. О том, что такое «Честный знак», какие товары подлежат маркировке, а также как ее сделать для Wildberries и Ozon, рассказываем ниже.

Маркировка Честный Знак: что это такое

С 2018 года в России действует система электронной маркировки товаров «Честный знак», предназначенная для борьбы с контрафактной продукцией.

Если вы самостоятельно не можете разобраться в этом, то заполните форму ниже и с вами свяжутся специалисты:

Ее преимущества:

• позволяет отслеживать путь от производителя до клиента и делает его более «прозрачным»;
• человек, покупая продукцию с эмблемой «Честный знак», может не сомневаться в том, что она легальна и безопасна для человека;
• легальные производители и импортеры, продающие промаркированный товар, увеличивают свою выручку и становятся более конкурентоспособными, т.к. доля поддельного нелегального товара на рынке снижается;
• для государства маркировка позволяет сократить теневой рынок, а также увеличить количество таможенных сборов и налоговых платежей.

Какие товары должны иметь обязательную маркировку Честный Знак

В настоящее время обязательному маркированию кодами подлежат следующие товарные группы:

Какую информацию можно получить из кода маркировки

Отсканировав код маркировки в приложении для потребителей, вы можете получить из него следующие данные:

• название компании-производителя;
• тип продукта;
• состав продукта;
• срок хранения;
• дата производства;
• данные о документах, разрешающих продажу товара.

Если информации о товаре нет или же он не соответствует описанию, полученному после сканирования кода, вы можете сразу же сообщить о нарушении через приложение.

Штрафы за нарушение правил маркировки

Пренебрежение правилами маркировки наказывается денежным штрафом или лишением свободы.

Если на товаре отсутствует маркировочный код:

• денежный штраф: для должностных лиц – от 5000 до 50000 руб., для юрлиц – от 50000 до 500,000 руб.;
• преступные действия в особо крупных размерах – штраф до 1 млн. руб. или тюремный срок до 5 лет.

Производство, покупка, хранение, транспортировка и сбыт товаров с поддельными кодами:

• штраф до 300,000 руб. или тюремный срок до 3 лет;
• для крупных партий товара – тюремный срок до 6 лет + штраф до 1 млн. руб.

За перечисленные ниже нарушения для должностных лиц штраф – до 10,000 руб., для юрлиц – до 100,000 руб.:

• товар не зарегистрирован в системе маркировки в указанные сроки;
• продажа продукции в розницу без передачи в систему маркировки данных о выводе товара из оборота:
• не выполнен ввод товара в оборот;
• ввод в оборот товаров без документов, разрешающих продажу либо с неверными данными в них;
• передача продукции юрлицу без отправки сведений об этом в систему маркировки;
• нарушены сроки отправки сведений в систему;
• возврат в оборот продукции, владельцем которой вы не являетесь.

Таким образом, нарушенные правила работы с маркировкой товаров в сервисе «Честный Знак» чреваты не только большими денежными штрафами, но и возможным тюремным заключением. Поэтому не пытайтесь подделать или купить коды «Честный Знак» для Вайлдберриз, а также заниматься другими видами мошенничества – наказание за это очень строгое.

Все стороны, занимающиеся оборотом товаров с маркировкой «Честный Знак», начиная от производителя и заканчивая продавцами, например, на Ozon или Wildberries, должны быть зарегистрированы в системе «Честный Знак» и своевременно передавать в нее данные о поступлении и отгрузке каждого промаркированного товара.

Импортерам и производителям нужно самостоятельно наносить на товар коды маркировки. Оптовые продавцы и дистрибьюторы получают товар промаркированным.

Регистрация в системе Честный Знак

Чтобы пройти регистрацию в сервисе «Честный Знак», действуйте по инструкции ниже:

1. Обратитесь в Минкомсвязи и закажите УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись). Она может быть сделана для руководителя компании, указанного в ЕГРЮЛ либо в РАФП или для индивидуального предпринимателя в соответствии с ЕГРИП. Если у вас есть УКЭП, пропустите этот шаг.
2. Загрузите на компьютер сертификат УКЭП в формате закрытого ключа.
3. Выполните установку программного обеспечения «КриптоПро», предназначенного для работы с электронной подписью.
4. Перейдите по ссылке на страницу регистрации для проведения проверки на информационную безопасность вашей системы.
5. На странице с анкетой заполните все необходимые данные и отправьте заявку, чтобы пройти регистрацию в сервисе «Честный Знак».
6. Если все сделано верно, на ваш e-mail придет письмо. В нем будет ссылка на личный кабинет. Чтобы его активировать, укажите, с какими категориями товаров вы планируете работать, а затем с помощью УКЭП подпишите пакет документов. Если вы этого не сделаете, возможности сервиса «Честный Знак» вам будут недоступны.

Более подробно о регистрации в системе «Честный Знак» можно прочитать по ссылке на странице ресурса.

Маркировка товаров в системе Честный Знак

Если вы – производитель или импортер, вы должны самостоятельно заниматься маркировкой товаров в системе «Честный Знак». Пополните счет вашего личного кабинета, чтобы оплатить услугу по получению кодов маркировки. О том, как это сделать, можно прочитать здесь.

Далее следуйте инструкции, чтобы получить коды маркировки для товара:

1. В личном кабинете откройте раздел «Национальный каталог товаров». Кликните «Добавить» и выберите из выпадающего списка «Единица», «Набор» или «Комплект».
2. В открывшейся форме заполните все строки и кликните «Подтвердить». Карточка отправится на проверку. Периодически просматривайте ее состояние. Если вы увидите статус «Ожидает подписания», это значит, что модерация успешно пройдена. Если же появится статус «Требует изменений», это означает, что к карточке поступил комментарий от модератора. Посмотрите его и устраните замечания. Подробнее о проверке карточки и статусах можно прочитать здесь.
3. После того, как будет проведена модерация, выберите нужные карточки, кликните «Действие». Из выпадающего списка выберите «Подписать и опубликовать».

Теперь вам нужно заказать и распечатать коды маркировки. Для этого:

1. Откройте раздел «Управление заказами». Выберите «Заказы», затем «Новый заказ».
2. Выберите товарную категорию и способ, которым продукция введена в оборот (произведена в РФ, ввезена в РФ и т.д.). Нажмите «Перейти к товарам».
3. Заполните информацию о товарах, нажмите «Сохранить».

В одном заказе должно быть до 10 товаров. Если у вас их больше, повторите шаги 1-3.

После того, как коды маркировки будут подготовлены, распечатайте их и прикрепите на товары.

Больше информации о том, как заказать коды маркировки, можно найти по ссылке.

Если вы – оптовик или дистрибьютор, вам не нужно заниматься маркировкой товаров. Приобретая продукцию, следите, чтобы поставщик передал вам в УПД коды со статусом «Введен в оборот».

Работа с кодами маркировки на Ozon

Посмотреть, для работы с какими товарами нужна маркировка «Честный Знак» на Озон, можно по ссылке. Если вы продаете такую продукцию, на ней в обязательном порядке должны быть коды, иначе она считается контрафактной.

Склады Озон принимают только товары, на которых нанесены индивидуальные коды. Поставки, в которых продукция имеет одинаковые коды или один общий код на паллету или упаковку, приняты не будут.

Передача кодов маркировки «Честный знак» на Озон зависит от схемы работы.

Если вы работаете по схемам realBFS или FBS, коды маркировки «Честный Знак» для Озон указываются в Личном Кабинете при сборке заказа.

Для этого:

1. Откройте поочередно FBS – «Заказы с моих складов» — «Ожидают сборки».
2. Выберите необходимое оформление, кликните «Перейти к сборке».
3. Проверьте, правильно ли введена информация, кликните «Далее».
4. Появится окно с предложением ввести дополнительную информацию. Чтобы передать код, укажите маркировку целиком, т.е. введите код идентификации (GTIN и серийный номер) и криптохвост (ключ и код проверки, в том числе символы GS). При опечатках или в случае, если код от другой товарной категории, система оповестит об этом.
5. Нажмите «Подтвердить», затем «Собрать». Заказ получит статус «Ожидает отгрузки».

Возможные ошибки:

• код не подходит по количеству символов: указан код без криптохвоста. Убедитесь, что скопирован код идентификации и криптохвост с ключом проверки, в т.ч. с символами GS;
• в коде лишние символы: возможно, использованы пробелы или кириллица;
• код не подходит к категории товара: по GTIN указано, что код предназначен для другой группы товаров;
• код уже указан у другого товара в этом заказе: код указывается второй раз, что недопустимо.

При сложностях с кодами маркировки обращайтесь в поддержку.

При заполнении укажите:

• вид первичного документа (ПД) – прочее;
• номер и дата ПД – номер и дата акта;
• адрес места выбытия – заполнять не нужно.

Чтобы вывести маркировочный код из оборота при возврате товара, оформляется документ «Возврат при дистанционном способе продажи» в сервисе «Честный Знак».

В нем указываются:

• вид ПД – прочее;
• наименование ПД – акт приема-передачи, по которому отгружен товар;
• номер и дата ПД – номер и дата акта приема-передачи.

При работе по схеме FBO селлер передает в Озон коды маркировки «Честный Знак» при передаче товаров на склад в УПД.

Необходимо приклеить на каждый товар, отправляемый на склад, этикетки с кодами маркировки или убедиться, что они на нем есть. После поставки и согласования актов скачайте в личном кабинете готовый УПД-2. В нем будут указаны коды всех позиций, поступивших на склад.

Далее:

1. Откройте раздел FBO, затем «Заявки на поставку» и выберите «Архив».
2. Найдите заявку, нажмите на номер.
3. Нажмите «Сформировать УПД». Заполните все поля, а также укажите коды маркировок всех принятых на склад товаров из скачанного ранее документа.
4. Нажмите «Сформировать». На ПК будет загружен XML-файл.

О том, как отправить в ЭДО сформированный файл, как его проверить и подписать, о возможных ошибках можно прочитать здесь.

Возврат кодов маркировки Озон осуществляет по накладной возврата поставщику в УПД в формате XML или по актам недостачи, излишков и брака при помощи УКД в формате XML.

При пробитии чека Ozon самостоятельно выводит коды маркировки из оборота, если вы работаете по схеме FBO.

Работа с кодами маркировки на Wildberries

Если вы поставляете для Вайлдберриз товары с маркировкой «Честный Знак», вам нужно в обязательном порядке прикреплять к ним наклейки с кодами маркировки КИЗ, а затем передавать по ЭДО сведения о кодах маркировки (КИЗ) по отгруженным товарам.

Чтобы сделать коды маркировки «Честный Знак» для Вайлдберриз, придерживайтесь следующих правил:

• размер кода – 22х22 мм;
• цвет шрифта – черный.

Размещать наклейки с кодами маркировки нужно на видном месте внешней стороны упаковки товара, в идеале – рядом с артикулом. Код должен быть хорошо заметным и читаемым. Проверьте, распознает ли его приложение «Честный Знак». Скачать его можно в Google Play или в App Store.

Если на товаре нет маркировки, он не будет принят на склад.

Для каких категорий товара нужна маркировка «Честный Знак» — для одежды, обуви и т.д. – Вайлдберриз не сообщает. Предлагается отслеживать эту информацию самостоятельно на сайте сервиса «Честный Знак».

Чтобы передать по ЭДО данные о кодах маркировки по отгруженной продукции, оформляется УПД в формате «ДОП». В нем указывается только продукция, подлежащая обязательной маркировке.

Сделать УПД «ДОП» по товарам с кодами «Честный Знак» для Вайлдберриз можно по инструкции:

1. Откройте в личном кабинете продавца раздел «Документы».
2. Скачайте акт приемки в формате Excel. Из него вам нужны номер и дата акта приемки, а также коды маркировки (КИЗ).
3. Сформируйте исходящий УПД в формате «ДОП» через программу для электронного оборота или бухгалтерского учета, которой пользуетесь. Укажите в нем только товары с кодами маркировки (КИЗ). Последние должны совпадать с кодами из акта приемки.

Подробнее можно прочитать здесь.

Коды «Честный Знак» в обязательном порядке должны присутствовать на товарах, которые подлежат такой маркировке, иначе эта продукция будет считаться контрафактной. Если они отсутствуют, можно получить большой денежный штраф, поэтому лучше не пренебрегать этим требованием. Кроме того, Озон и Вайлдберриз с большой вероятностью не примут товар на склад, на котором отсутствуют коды маркировки.