Если вы хотите стать продавцом, вам нужно знать, какие требуются документы для продажи на Озон. Об этом, а также о документах, удостоверяющих качество продукции и право на владение или продажу бренда, а также продажу товаров, для которых считается легальным параллельный импорт, рассказываем ниже.
Документы для начала работы с Ozon
Физические лица не могут регистрироваться и выступать в роли продавцов на Ozon.
Для работы на Ozon юридическим лицам потребуется предоставить следующие документы и информацию:
- подтверждение государственной регистрации и постановки на налоговый учет (регистрационный/налоговый номер);
- информация о форме собственности;
- ФИО гендиректора;
- юридическое наименование;
- КПП;
- ОГРН;
- юридический адрес;
- почтовый адрес;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- расчетный счет;
- SWIFT (идентификационный код банка-получателя платежа);
- корреспондентский счет;
- БИК;
- название банка;
- адрес банка;
- контактный телефон;
- электронная почта;
- название магазина (отображаемое на сайте и которое увидят покупатели).
Индивидуальные предприниматели предоставляют следующие документы и информацию:
- подтверждение государственной регистрации и постановки на налоговый учет (регистрационный/налоговый номер);
- информация о форме собственности;
- ФИО индивидуального предпринимателя;
- ОГРНИП;
- адрес регистрации;
- почтовый адрес;
- контактный телефон;
- e-mail;
- выписка из ЕГРИП;
- расчетный счет компании;
- SWIFT (идентификационный код банка-получателя платежа);
- корреспондентский счет;
- БИК;
- название банка;
- адрес банка;
- система налогообложения (ОСНО или УСН).
Для регистрации в качестве самозанятого потребуются:
- ФИО;
- паспортные данные (номер, серия);
- ИНН;
- адрес регистрации;
- адрес проживания;
- телефон;
- e-mail;
- справка НПД;
- расчетный счет;
- SWIFT (идентификационный код банка-получателя платежа);
- корреспондентский счет;
- БИК;
- название банка;
- адрес банка.
Уточнить актуальный список документов, необходимый для регистрации продавцом на Ozon, можно в службе поддержки ретейлера.
Если остались вопросы по документам и их оформлению, пишите в форму обратной связи, специалисты центра по сертификации помогут и ответят на ваши вопросы бесплатно.
Документы на товар, подтверждающие качество продукции
При торговле на Ozon ретейлер оставляет за собой право затребовать документы, удостоверяющие качество продукции.
Таковыми могут быть:
- декларация или сертификат соответствия;
- добровольный сертификат соответствия;
- отказное письмо.
Перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации и декларированию, утвержден Постановлением №2425 Правительства РФ от 23 декабря 2021 года. В нем вы можете найти вашу продукцию и посмотреть, что именно необходимо для подтверждения ее качества. Если ваших товаров в нем нет, подготовьте отказное письмо.
Документы на бренды
На продажу продукции ряда брендов действуют особые правила. Пока вы не предоставите бумаги, удостоверяющие ваше право на их реализацию, для вас будет заблокирована их продажа, а также создание или загрузка новых товаров под маркой бренда.
Документы должны быть переведены на русский или английский язык (в зависимости от языка оригинала) и нотариально заверены. Ozon оставляет за собой право запросить эти бумаги при необходимости.
Познакомиться со списком брендов, для торговли товарами которых нужны разрешительные бумаги, можно по ссылке.
Подтвердить ваше право на размещение и реализацию товаров в своем магазине могут:
- свидетельство на товарный знак;
- лицензионный договор;
- договор на дистрибуцию;
- письмо-разрешение на продажу продукции в Российской Федерации от правообладателя;
- чек на товар, свидетельствующий о покупке товара у официального дистрибьютора.
Какие именно документы нужны для продажи брендов на Озон, зависит от вашей схемы предоставления прав на продажу. Бумаги принимаются на русском или английском языках и должны отвечать условиям, указанным ниже.
Требования к документам на бренды
К документам на бренды предъявляются требования:
- указана дата;
- есть срок действия;
- заверены подписью или печатью правообладателя;
- указано право продажи именно в Российской Федерации;
- есть нотариально заверенный перевод на английский или русский, если оригинал на ином языке.
Какие документы нужны для разных схем предоставления прав на продажу товаров бренда
В зависимости от схемы предоставления прав на продажу товара могут потребоваться следующие документы для продажи товара брендов на Озон:
- Вы – правообладатель товарного знака: свидетельство на товарный знак;
- Вы получаете товар от правообладателя товарного знака: договор с правообладателем (лицензионный или дистрибьюторский договор, договор купли-продажи), документ от правообладателя, в котором он предоставляет вам право использовать товарный знак (информационное письмо, письмо-уведомление, сертификат официального представителя);
- Вы получаете товар от официального представителя, а он – от правообладателя товарного знака: договор с официальным представителем (лицензионный или дистрибьюторский, купли продажи) или документ от официального представителя, предоставляющий вам право использования товарного знака (информационное письмо, письмо-уведомление, сертификат официального представителя), документ от правообладателя, подтверждающий право официального представителя использовать товарный знак и передавать его в использование третьим лицам (информационное письмо, письмо-уведомление, сертификат официального представителя);
- Вы получаете товар от организации-поставщика, она – от официального представителя, а он – от правообладателя товарного знака: ваш договор с поставщиком или документ, подтверждающий факт коммерческого сотрудничества между вашими организациями (уведомление или письмо), договор поставщика с официальным представителем или документ от официального представителя, подтверждающий право поставщика использовать товарный знак, документ от правообладателя, подтверждающий право официального представителя использовать товарный знак и передавать его использование третьим лицам.
Если цепочка более длинная, должен быть предоставлен пакет бумаг на каждого участника по схеме из последнего пункта.
Документы для продажи товаров, для которых легализован параллельный импорт
Список документов, необходимых для продажи на Озон товаров, для которых легализован параллельный импорт:
- бумаги, подтверждающие оригинальность товара (контракт с правообладателем, дистрибьютором либо поставщиком, первичные документы к контракту (инвойсы и т.п.)), иногда Ozon запрашивает документацию, способную подтвердить права правообладателя на бренд на территории государства, из которого товар был вывезен;
- документы, подтверждающие, что товар принадлежит к законодательно установленному списку товаров (бумаги, подтверждающие, что код ввезенного товара (HS code) такой же, как и код ТН ВЭД товара из списка по ссылке), это может быть любой документ, в котором указан код товара, а также таможенная декларация.
Для товаров, для которых легализован параллельный импорт, продавцам больше не нужно предоставлять подтверждение права реализации бренда в РФ.
Документы для иностранных продавцов на платформе Ozon
Продавцы, не входящие в страны СНГ, не могут быть зарегистрированы на Озон как индивидуальные предприниматели. Для продажи товаров на сайте ретейлера им потребуется открыть компанию. Исключение – ИП из Турции.
Документы, которые должны предоставлять продавцы из других стран, указаны по ссылкам:
- Беларусь;
- Великобритания;
- Казахстан;
- Китай;
- Польша;
- США;
- Турция;
- Южная Корея;
- Япония.
Для продавцов из стран, не указанных в перечне, необходим документ с регистрационным и налоговым номером, подтверждающий государственную регистрацию и постановку на налоговый учет. Если номера находятся в разных бумагах, нужно объединить их в один файл.
