Декларация соответствия и грузовая таможенная декларация на Озон: что это такое, зачем нужны, как получить

После открытия своего магазина и начала сотрудничества с маркетплейсом новые продавцы регулярно интересуются, что такое декларация для Озон, где ее получить и как загрузить по требованию площадки. Об этом документе, а также о другом – грузовой таможенной декларации и ее предназначении – рассказываем ниже.

Что такое декларация соответствия товара для Ozon

Декларация соответствия товара для Озон – это документ, в котором производитель подтверждает, что выпускаемый им товар отвечает требованиям нормативов ЕАЭС (Евразийского экономического союза) и безопасен для использования.

Документ обязательно должен быть у продавца на Ozon. Вы можете не загружать его сами, но, если маркетплейс запросит документы, подать декларацию на Озон нужно будет в течение трех следующих дней. Если не сделаете этого, ваши товары будут скрыты от покупателей до тех пор, пока требование не будет выполнено.

В декларации на соответствие отображается следующая информация:

• имя и адрес производителя;
• название документа, требованиям которого должны соответствовать товары;
• номер протокола лабораторных тестов;
• срок действия документа.

Все декларации добавляются в реестр на сайте Росаккредитации. По этой ссылке их можно найти и проверить подлинность.

Чем отличается от сертификата соответствия товара

Сертификат соответствия товара оформляется на специальном бланке с несколькими степенями защиты.

Декларация заполняется на обычном листе формата А4 по общепринятой форме. Никакие бланки для нее не нужны. Посмотреть, как выглядит декларация для Озон, можно ниже.

Оба документа имеют равную юридическую силу. Каждый из них оформляется только для определенных типов товаров, список которых утверждается Постановлением Правительства РФ.

Чтобы получить сертификат соответствия, обратитесь в орган по сертификации с государственной аккредитацией и подайте заявку. Организация проводит испытания продукции, составляет протоколы и на основе их оформляет сертификат.

Чтобы получить декларацию, продавец подает в аккредитованную организацию образцы для тестов и получает протокол. На его основании он сам заполняет документ и регистрирует в органе по сертификации.

Ответственность за недостоверные данные и любые нарушения в случае с сертификатом соответствия будет разделена между человеком, подававшим заявку и органом, выдавшим документ. В случае с декларацией ответственность ложится на человека, ее оформлявшего, т.е. продавца или производителя. Он может сам выбрать организацию для тестирования продукции, но отвечать за сведения в документе будет только он.

Как понять, какой документ нужен для вашей продукции

Узнать, подлежит ли ваша продукция обязательной сертификации и какой нужен для нее документ – сертификат, декларация или отказное письмо – можно в Постановлении Правительства РФ «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации и единого перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия» по ссылке.

Как сделать декларацию соответствия

Обычно декларацию о соответствии оформляет производитель после изготовления товара или перед импортом в РФ. Если вы перепродаете товар, вы можете запросить документ у поставщика.

Если вы сами изготавливаете товар или импортируете его не из стран ЕАЭС, например, из Китая, то оформлять декларацию для Озон придется самостоятельно.

Если вы собираетесь продавать одинаковый товар, импортируемый от одного и того же производителя, документ достаточно сделать или запросить только один раз. Затем его можно предъявлять для всех будущих поставок.

В РФ сделать декларацию соответствия может только гражданин, живущий в странах-участниках ЕАЭС (Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Россия). Организации и ИП из других стран могут оформить документ только через посредника.

Оформить декларацию в Озон можно по инструкции:

1. Выбрать лабораторию или центр сертификации. Лучше обратиться к нам через форму выше или ниже. Помните, что у организации должна быть государственная аккредитация.
2. Подготовить образцы для тестов.
3. Передать образцы в лабораторию или центр сертификации.
4. Получить протокол испытаний после проведения тестов.
5. На сайте Росаккредитации загрузить протокол и зарегистрировать декларацию. Убедиться, что она появилась в реестре.
6. Распечатать документ. Руководитель компании-производителя или импортера может поставить подпись и печать, но это необязательно.

Далее нужно загрузить декларацию в базу маркетплейса.

Как загрузить декларацию соответствия товара

Загрузить декларацию или сертификат можно по инструкции ниже:

1. Авторизуйтесь в кабинете продавца.
2. Откройте раздел «Товары и цены» и перейдите в «Сертификаты качества».
3. Кликните «Добавить сертификат».
4. Укажите название документа и его тип, а также тип соответствия требованиям и срок действия документа. Информация должна совпадать с данными в декларации.
5. В разделе «Скан-копия сертификата» загрузите фотографию или копию документа. Если страниц несколько, добавьте все. Изображения должны быть высокого качества, в формате JPEG, JPG, PNG или PDF, размером не более 10 МБ.
6. Добавьте товары вручную или из XLS-файла. На одну декларацию можно добавить за один раз не более 1000 наименований. Если их больше, сохраните документ, затем перейдите к его редактированию и загрузите оставшиеся товары. Информация о товаре должна целиком совпадать с информацией в его карточке. Лишних пробелы или знаки недопустимы.
7. Кликните «Добавить сертификат».

Документ будет отправлен на модерацию. Маркетплейс проверяет его действие в РФ, соответствие копии декларации предоставленным данным, качество изображения, присутствие печати и подписи, наличие всех страниц, срок действия, нахождение в едином реестре.

При обнаружении ошибок Озон отклоняет декларацию. Посмотреть причину можно в разделе «Товары и цены». Для этого перейдите в «Сертификаты качества», найдите вкладку «Отклонены», а затем выполните сортировку документа по типу. Наведите курсор на статус нужной декларации. Появится отчет, сообщающий, почему она отклонена.

Посмотреть загруженные декларации можно в разделе «Товары и документы», выбрав «Сертификаты качества». Сделайте сортировку по типу документа для удобства просмотра или воспользуйтесь поиском по артикулу либо номеру.

Какая информация отображается в сертификате соответствия и для каких товаров нужен этот документ на Ozon

Как и декларация соответствия, сертификат соответствия на товар для Озон – это документ, подтверждающий, что продукция отвечает техническим требованиям и стандартам.

В нем отображается следующая информация:

• регистрационный номер документа, по которому сертификат можно проверить в едином реестре сертификатов соответствия;
• наименование органа по сертификации;
• данные об заявителе и об изготовителе товара, на который оформляется сертификат;
• сведения о продукции;
• код ТНВЭД (ОКПД2);
• наименование документов, на соответствие которым проверяется продукция;
• сведения о протоколе испытаний, на основании которого выдается документ;
• срок действия сертификата;
• печать, подписи руководителя органа по сертификации и эксперта.

Сертификат качества на товар для Озон должен быть у продавца, если его продукция подлежит обязательной сертификации.

Вот некоторые товары, на которые нужны сертификаты при продаже на Озон в обязательном порядке:

• БАДы;
• спортивное питание;
• экспресс-тесты;
• парафармацевтика;
• фотоэпиляторы;
• детское питание;
• фотоэпиляторы и т.д.

Узнать, на какие товары нужны сертификаты на Озон, можно в Постановлении Правительства Российской Федерации «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации и единого перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия».

Где взять сертификат для Озона

Обычно продавцам не обязательно сразу загружать сертификат соответствия на товар для Озон. Работать можно и без этой процедуры, однако, если Озон потребует сертификат, его нужно будет предоставить в течение трех рабочих дней после запроса со стороны маркетплейса. Если этого не произойдет, Ozon оставляет за собой право скрыть ваши товары, на которые нет документов, от покупателей до тех пор, пока требование не будет выполнено.

Заказать сертификат для Ozon можно в любом центре сертификации, имеющем государственную аккредитацию.

Посмотреть свои товары, требующие сертификаты на Озоне, можно в личном кабинете продавца. Откройте раздел «Товары и цены», затем «Сертификаты», далее «Сертификаты качества». Появится список продукции, на которую не загружен документ. Убедитесь, что для нее у вас есть сертификаты. Если это не так, нужно заняться их получением.

Сделать сертификат на товар для Озон вы можете по инструкции:

1. Обратитесь в центр сертификации (предварительно убедитесь, что у него есть государственная аккредитация) и уточните, какие документы нужны, чтобы сделать сертификат соответствия на ваш товар для Озон. Обычно это сведения о заявителе и производителе, данные о продукции, нормативный документ, в соответствии с которым выпускался товар, однако список может отличаться. Подготовьте их и образцы продукции.
2. Оформите заявку на оформление сертификата, передайте ее в центр сертификации вместе с документами и образцами.
3. Ожидайте получения результатов экспертизы. Затем вы получите сертификат.

Помните, что сертификат невозможно получить за один день. В зависимости от типа продукции, изготовление документа может занять до месяца, поэтому, если у вас есть товары, требующие сертификата на Озоне, заранее озаботьтесь его оформлением. Если маркетплейс запросит документ, в течение трех дней вы не сможете его сделать, а значит, ваши товары будут скрыты от покупателей и перестанут продаваться. В худшем случае вы можете получить денежный штраф.

Средняя стоимость сертификата – от 10000-15000 до 200,000 рублей. Она зависит от товара, на который вам нужен документ и от исследований, которые нужно провести.

Как загрузить сертификат на Озон

Загрузить сертификат на Ozon вы можете по той же инструкции, что и декларацию товара. Найти ее можно выше в статье.

В разделе «Товары и документы» вы можете найти список товаров с имеющимися сертификатами на Озон и просмотреть документы. Для удобства реализован фильтр по типу документа, а также поиск по номеру и артикулу.

Что такое грузовая таможенная декларация (ГТД) и какая информация в ней указана

Грузовая таможенная декларация (ГТД) ОЗОН или декларация на товары (ДТ) требуется продавцу, если он импортирует товары из любых стран, за исключением государств ЕАЭС. Этот документ выдается на таможне и позволяет легально ввозить товары в РФ, например, из Китая.

В ГТД (таможенной декларации) для Озон указывается следующая информация:

• наименование груза и номенклатура;
• данные о транспорте;
• оценочная таможенная стоимость товара;
• юридические сведения об отправителе и получателе.

В инструкциях для продавцов Озон прямо говорит о том, что сразу указывать номер ГТД необязательно, т.к. чаще всего при продажах он не требуется. Если же он понадобится, вам придет уведомление. Далее вы будете обязаны предоставить данные.

В каких случаях Ozon запрашивает номер ГТД

Обычно номер ГТД (таможенной декларации) Озон не запрашивает, но, если вы продали товар юридическим лицам, нужно будет его предоставить. Это нужно, чтобы покупатель мог вернуть НДС.

Второй вариант, при котором маркетплейс запросит номер ГТД – это продажа товара в Беларусь, Армению, Кыргызстан или Казахстан.

Где взять таможенную декларацию

Таможенная декларация выдается продавцу, когда он ввозит товар из-за рубежа и проходит таможню. Если вы растаможили товар сами, то посмотрите номер ГТД в документе, который получили.

Если вы купили товар у другого поставщика, который завез его из-за рубежа, для перепродажи, взять номер ГТД для Озон вы можете у него.

Как добавить номер таможенной декларации для Ozon

Чтобы после требования от Озон заполнить данные о таможенной декларации, следуйте инструкции:

1. Откройте «Заявки на поставку» и выберите активную заявку или создайте новую.
2. Выберите «Загрузить ГТД».
3. Нажмите «Скачать шаблон ГТД».
4. В скачанном файле XLSX укажите ГТД (номер грузовой таможенной декларации) и код страны происхождения по ОКСМ (если в карточке товара вы заполняли данные о стране-производителе, эта информация будет добавлена автоматически).

Далее сохраните файл, а затем загрузите его в личном кабинете. Система подскажет, если он будет добавлен в базу успешно, а статус заявки изменится. В случае ошибки вы сможете добавить еще один документ.

Чтобы не было ошибок, убедитесь, что номер ГТД состоит из не более 29 знаков. В нем могут быть только цифры или символ «/».

Если у товара несколько номеров ГТД, не указывайте их вообще заранее. При необходимости Озон сам их запросит.

Как быть, если у вас нет таможенной декларации и ее номера

Легально получить таможенную декларацию или ее номер можно только на таможне. Если вы завезли товар «серым» способом, а система не позволяет загрузить его в базу, можно поставить в строке «ГТД» цифру «0». После этого товар удастся добавить в базу. Однако если маркетплейс впоследствии запросит номер ГТД, у вас возникнут сложности.

Чтобы легально решить проблему, нужно завести такой же товар официально, получить номер ГТД и указать его. Недостаток – это займет много времени.

Есть и другие нелегальные способы, например, купить чужой номер ГТД или в разделе «Страна производства» при загрузке товара указать «Россия». Во втором случае номер у вас просто спрашивать не будут. Однако пользоваться такими путями обхода не рекомендуется, потому что можно получить большой штраф в случае обнаружения обмана.