Какие документы нужны для продажи новогодних товаров: декларация, сертификат и отказное письмо

Если вы – продавец на Вайлдберриз, Озон, Яндекс Маркете или другом маркетплейсе и хотите расширить ваш ассортимент или вы только выходите на эту площадку, задумайтесь о продаже новогодних товаров. Люди начинают готовиться к праздникам в ноябре-декабре, а значит, к этому времени вы успеете изготовить или купить продукцию для перепродажи и добавить в каталоги маркетплейса. Однако предварительно вам нужно подготовить документы для продажи игрушек к Новому Году. О том, что для этого понадобится и где можно заказать бумаги, сколько они будут стоить и что произойдет, если торговать без них, рассказываем в статье.

Какие документы нужны для торговли новогодней продукцией

Как и в случае с другими товарами, продающимися на маркетплейсах, документы для торговли новогодней продукцией бывают:

• сертификат соответствия;
• декларация о соответствии;
• отказное письмо.

От продукции, которую вы продаете, зависит, какой документ потребуется оформить, сколько времени это займет и сколько это будет стоить. Заменить сертификат декларацией, письмом или наоборот невозможно.

?Проконсультироваться бесплатно или заказать нужные документы можно через форму ниже?

Декларация о соответствии, сертификат соответствия и отказное письмо: чем отличаются и как выглядят

Декларация о соответствии и сертификат соответствия – это документы, подтверждающие, что товар, к которому они выданы, качественный, безопасный и отвечает требованиям государственных стандартов, нормативов ЕАЭС (Евразийский Экономический Союз) или действующих технических регламентов. Они оформляются для большей части товаров, продающихся на маркетплейсах или в офлайн-магазинах.

Отказное письмо оформляется к товарам, для продажи которых не нужны декларация соответствия или сертификат. Оно не имеет установленного образца и заполняется на обычной бумаге формата А4. Это обычная справка, уведомляющая, что для вашей продукции не нужно подтверждение качества и соответствия регламентам или государственным стандартам.

Декларация о соответствии и сертификат соответствия имеют равную силу и одинаковое назначение, однако это разные документы, не способные заменить друг друга.

Сертификат соответствия – это документ, который оформляется на специальном бланке организации, его выдавшей и имеет ряд степеней защиты.

Декларация о соответствии оформляется на обычном листе бумаги формата А4 и защиты не имеет, бланки для нее не нужны.

Оба документа имеют равную юридическую силу. Оформить их можно для определенных товаров, список которых утвержден Постановлением Правительства РФ.

Декларация и сертификат различаются также порядком оформления и тем, кто несет ответственность в случае указания неверных данных.

Для оформления сертификата продавец или изготовитель выбирает аккредитованный центр сертификации и подает в него заявление и образцы товара. Организация проводит экспертизу продукции, составляет протокол и на его основе выдает документ, подтверждающий ее безопасность. В случае недостоверной информации в сертификате ответственность за нее несет центр сертификации и человек, подавший заявку на его оформление.

Для оформления декларации продавец/изготовитель выбирает организацию, которая проводит исследования товара и передает ей заявление и образцы продукции. Он получает протокол тестов и на их основе сам заполняет и регистрирует декларацию. Ответственность за ложную информацию несет только он один.

Если для вашего товара оформляется декларация о соответствии, вы не сможете заменить ее сертификатом соответствия или наоборот. Такие действия запрещены законодательством РФ.

Если вы ввозите товары по параллельному импорту, декларация или сертификат соответствия для них тоже необходимы. Избежать оформления документов не получится.

Как определить, какой документ нужен для вашего товара

Определить, какой документ потребуется оформить для вашей продукции, можно в таблице ниже.

Если товар, который вы хотите продавать, отсутствует в таблице, вы можете узнать, какие для него нужны документы, изучив Постановление Правительства РФ №2425 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации и единого перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия». Найдите в нем вашу продукцию, чтобы узнать, что нужно для начала торговли.

Второй, более простой вариант – обратиться в аккредитованный сертифицированный центр за консультацией. Специалисты сообщат вам, что нужно оформить для начала продаж, а также сообщат, сколько это будет стоить, в течение какого времени будет выполнен заказ и какие документы потребуются для оформления декларации, сертификата или отказного письма.

Где можно заказать документы для продажи новогодних товаров

Заказать разрешительные документы для продажи новогодних товаров можно в любом аккредитованном центре сертификации.

Обратитесь в организацию за консультацией и, если вас все устроит, подайте заявку на оформление декларации, отказного письма или сертификата. Можете написать через нашу форму и наши специалисты проконсультируют вас и предложат лучшее предложение.

Оставьте свой номер телефон через форму ниже и вас проконсультируют бесплатно

Не ведитесь на низкие цены: стоимость документов в среднем одинакова в основной массе организаций. Если предлагают очень дешево сделать бумаги, с большой вероятностью, это мошенники. Связавшись с ними, вы рискуете потерять деньги и не получить ничего взамен или вам оформят бумаги, которые окажутся поддельными. За работу по ним продавцу грозит административная ответственность.

Сколько стоят документы и в течение какого времени будут готовы

В таблице указаны ориентировочные цены на разрешительные документы для маркетплейсов:

Точная цена зависит от центра, где вы закажете бумаги, от товара и от вида и количества испытаний, которые нужно провести для оформления декларации или сертификата.

Какие документы нужно предоставить для оформления сертификата, декларации или отказного письма

Чтобы оформить декларацию, сертификат или отказное письмо на новогодние товары, нужны разные пакеты документов, но основная их часть похожа. Это:

• заявление;
• регистрационные документы заявителя (организации или ИП);
• сведения о производителе (наименование, реквизиты);
• технические регламенты или стандарты, на соответствие которым проверяется товар;
• подробная информация о продукции (название, состав и т.п.).

Пакет документов будет меняться в зависимости от того, что именно – декларация, сертификат или отказное письмо – вам нужно. Кроме того, разные центры сертификации запрашивают различные пакеты бумаг. Обратитесь в выбранную организацию и уточните, что нужно для оформления.

Что будет указано в разрешительных документах на продажу новогодних товаров

Форма сертификата соответствия утверждена Законодательством РФ.

В нем указываются:

• номер;
• срок действия;
• название организации, оформившей бумагу;
• название и адрес организации (ИП), подавшей заявку и производителя товара;
• код ТН ВЭД РФ и ОКП или коды ОК 005;
• товар, для которого оформляется сертификат;
• наименование нормативных документов, требованиям которых отвечает товар;
• информация об исследованиях и опытах, проведенных с товаром;
• предоставленные заявителем бумаги, подтверждающие, что товар отвечает требованиям нормативных документов.

В декларации о соответствии указываются:

• сведения о заявителе (наименование, адрес);
• информация о товаре;
• сведения об изготовителе (наименование, адрес);
• наименование нормативов, на требование которым проверялся товар;
• сведения о протоколе испытаний, на основании которого оформлена декларация;
• схема декларирования;
• дата регистрации декларации;
• подпись и печать заявителя.

Отказное письмо не имеет какой-то формы и заполняется в произвольном порядке. По сути, это справка о том, что для вашего товара не нужны разрешительные документы. В нем указывается эта информация, а также название организации, выдавшей бумагу, информация о заявителе и о товаре, для которого сделано письмо. Другие сведения указываются на усмотрение центра сертификации.

Наказания за торговлю без разрешительных документов на продажу новогодних товаров

Если у вас не будет сертификата или декларации о соответствии, маркетплейс может приостановить работу вашего магазина и показ товаров покупателям до тех пор, пока не вы устраните нарушение. В худшем случае вы получите штраф от площадки.

При работе без разрешительных документов, помимо наказания от маркетплейса, вы рискуете получить штраф согласно законодательству РФ. Варианты:

• за продажу товаров без разрешительных документов – до 30,000 рублей;
• введение в заблуждение и обман покупателей в отношении должного качества продукции – до 500,000 рублей;
• торговля товарами, качество которых не отвечает требованиям государственных стандартов, нормативов ЕАЭС или действующим техническим регламентам – до 500,000 рублей.

Если вы нарушите правила повторно, штраф будет наложен снова в двойном размере, а также будет приостановлена деятельность индивидуального предпринимателя или организации на срок до 90 дней.

В случае с отказным письмом ситуация обстоит иначе. Вы можете изначально работать без него на маркетплейсе, в отличие от декларации или сертификата. Если покупатель запросит его, вы можете сообщить, что этот документ необязателен. В ряде случаев за вас это делает техподдержка. Однако если клиент будет настаивать и обратится самостоятельно в службу поддержки, маркетплейс обязует вас предоставить бумагу. В ряде случаев может произойти блокировка вас и ваших товаров до выполнения этого требования. Штраф вы получите в очень редких случаях, однако такая вероятность все-таки есть. По этим причинам лучше оформить письмо заранее, чтобы по запросу оперативно его предоставить и не терять продажи и деньги.

Чтобы торговать на маркетплейсах новогодними товарами, продавцу нужно предварительно оформить для них разрешительные документы. Это декларация о соответствии, сертификат соответствия или отказное письмо. Их цена и время изготовления зависят от типа документа и вида товара, для которого он оформляется. Сделать их вы можете через аккредитованный центр сертификации. Там же можно проконсультироваться и узнать, что нужно для получения бумаг, сколько это будет стоить и какое количество времени займет процесс.