Что делать, если нет сертификата или декларации на продукцию: штрафы и санкции

Если вы производите какую-либо продукцию, то рано или поздно перед вами встанет вопрос об ее сертификации. Согласно законодательству, реализация товаров без необходимых разрешительных документов запрещена. Это требование направлено на обеспечение безопасности потребителей и соответствие продукции установленным стандартам качества.

Однако на практике многие предприниматели сталкиваются с тем, что их продукция не имеет документов и они не понимают какие документы нужны и как их оформить. Причин для этого может быть несколько: незнание требований законодательства, финансовые трудности, длительность процедуры и прочее. В итоге они рискуют попасть под административные штрафы, а их товары — быть изъятыми с рынка.

Почему сертификат так важен

Наличие сертификата — это не просто формальность. Он подтверждает, что ваша продукция соответствует всем установленным стандартам безопасности и качества. Без этого документа вы не сможете получить допуск на многие торговые площадки, в том числе в крупные сетевые магазины. Да и покупатели с большим недоверием будут относиться к товарам без сертификации.

Бесплатно проконсультироваться у специалистов по сертификации можно через нашу форму обратной связи.

Как понять какой документ нужен именно вам

Для начала необходимо определить, какие разрешительные документы нужны именно вам — это зависит от вида продукции, назначения, материалов и других характеристик.

1. В Постановлении Правительства №2425 содержатся два перечня: продукция, подлежащая сертификации и продукция, подлежащая декларированию.      Если продукция присутствует в одном из списков, значит необходимо оформить       соответствующий документ.
2. Проверяем, подлежит ли продукция сертификации или декларированию по Техническим Регламентам Таможенного Союза, единого перечня по ним нет, но нормативные акты разработаны по сегментам. Например, если вы производите детскую одежду, значит ориентируетесь на ТР ТС 007/2011.
3. Если вашей продукции нет в ПП №2425 и в ТР ТС — вам требуется отказное письмо.

Сертификат, декларация, отказное письмо — что это:

1. Сертификат соответствия — это документ, который подтверждает, что продукция прошла все необходимые испытания и соответствует обязательным требованиям безопасности и качества. Он выдается органом по сертификации на основании проведенных экспертиз и лабораторных исследований.

Сертификат содержит подробные характеристики продукции, информацию об изготовителе, срок действия документа, а также другие важные данные.

2. Декларация соответствия — это документ, который подтверждает, что продукция соответствует предъявленным к ней требованиям качества и безопасности, требуется и для торговли на wildberries.

Сертификат и Декларация являются обязательными документами, имеют равную юридическую силу и вносятся в реестр на сайте Росаккредитации. Чем же они отличаются? Все очень просто, если продукция включена в перечень продукции, требующей декларирования, необходимо оформить декларацию. Если продукция включена в перечень продукции, подлежащей сертификации, выдается сертификат. Сертификат соответствия регистрируется в реестре органом по сертификации и выдается по установленной форме, а декларацию в реестр вносит заявитель и она оформляется на листе формата А4. 

3. Если товар не включен в перечень продукции, подлежащей сертификации или декларированию, то продавец вправе оформить отказное письмо или добровольный сертификат.

Отказное письмо — это документ, подтверждающий, что ваша продукция не подлежит обязательной процедуре оценки качества (сертификации или декларированию).

Добровольный сертификат — это документ, который подтверждает, что товар соответствует требованиям стандартов, ТУ, ГОСТов и т.д.

Основными целями осуществления добровольной сертификации являются:

• увеличение конкурентоспособности продукции;
• повышение привлекательности продукции в глазах потребителей;
• повышение уверенности изготовителя продукции в ее качестве.

Процесс получения разрешительной документации включает в себя несколько этапов:

1. Выбор органа по сертификации. От этого зависит скорость и качество всей процедуры. Важно, чтобы организация имела соответствующую аккредитацию и опыт работы в вашей отрасли, рекомендую обратить внимание на тртс. (аккредитацию органа по сертификации вы можете проверить на сайте Росаккредитации)
2. Подготовка и подача документов. Нужно собрать пакет необходимых бумаг — заявление на проведение сертификации, технические документы на продукцию (ТУ, РЭ, паспорта и пр.), протоколы испытаний проведенных в аккредитованных лабораториях, копии учредительных документов и другие документы по запросу органа сертификации. Специалисты органа по сертификации помогут правильно оформить все документы.
3. Проведение испытаний. Следующим шагом является отбор образцов продукции и их испытание в аккредитованной испытательной лаборатории. Здесь проводятся всесторонние исследования на соответствие установленным обязательным требованиям безопасности, качества и т.д. Это наиболее трудоемкий и ответственный этап. Важно, чтобы лаборатория имела соответствующую область аккредитации и применяла аттестованные методики. Это обеспечит достоверность полученных результатов.
4. Экспертиза документов и принятие решения. На основании представленного пакета документов и протоколов испытаний эксперты органа по сертификации проводят тщательный анализ. Они изучают соответствие продукции нормативным требованиям, полноту и правильность оформления материалов.

По итогам экспертизы принимается решение о выдаче сертификата либо об отказе в его оформлении (с указанием причин).

5. Оформление и регистрация сертификата. Заключительный этап — непосредственное оформление сертификата соответствия, его регистрация в едином реестре, выдача официального документа установленного образца.

Срок действия сертификата обычно составляет от 1 до 5 лет в зависимости от вида продукции. По истечении этого срока процедуру сертификации нужно будет пройти повторно.

Весь процесс получения обязательного сертификата может занимать от 10 дней до 2 месяцев в зависимости от сложности продукции, оперативности лаборатории и загруженности органа по сертификации. Поэтому важно начинать оформление документов заблаговременно.

Решили продавать товар без разрешительных документов

Отсутствие сертификата, декларации или другого разрешительного документа на товар, находящийся на складе и не реализуемый, само по себе не является нарушением. Однако продажа или ввоз продукции без наличия необходимых разрешительных документов уже расценивается как нарушение законодательства. В таких случаях наступает административная ответственность за несоблюдение требований в отношении обязательной разрешительной документации на продукцию.

Отсутствие сертификата влечет за собой не только правовые последствия.

Это также может повлечь за собой следующие негативные ситуации:

• Недоверие со стороны покупателей. Большинство продукции на данный момент сертифицировано. Множество компаний проходит добровольную сертификацию для того, чтобы выиграть в конкурентной борьбе. На этом фоне изделие без документа о соответствии не будет пользоваться спросом. На такой товар придется ставить низкую цену, что снижает доходы организации.
• Ухудшение отношений с партнерами. Компания, которая не сертифицирует свою продукцию, пользуется меньшим доверием не только со стороны потребителей, но и со стороны контрагентов.
• Невозможность наладить импорт-экспорт продукции. При пересечении границы официальные органы требуют документы о соответствии.
• Невозможность легально продавать продукцию, которая подлежит обязательной сертификации.
• Постоянная угроза назначения административной ответственности. Некоторые компании «откупаются» штрафом, однако штраф – это не крайняя мера. Продукция может быть конфискована, а деятельность фирмы – приостановлена. Торможение работы приводит к тому, что компания не получает прибыли.